آشنایی با انواع دستگاه کپی و انواع آن

دستگاه فتوکپی که از آن با نام دستگاه کپی نیز یاد می‌کنند، ماشینی است که برای تولید کپی از متون و تصاویر گرافیکی کاغذی استفاده می‌شود. در واقع هدف از به کارگیری این دستگاه تولید کپی‌های تکراری از یک سند است. جالب است بدانید که دستگاه‌های مذکور عمل کپی را با به کارگیری مولفه هایی همچون گرما، نور، بارهای الکترواستاتیکی یا مواد شیمیایی انجام می‌دهند. قیمت انواع دستگاه کپی به عوامل متعددی بستگی دارد که آنها را در ذیل مرور می‎کنیم.

بهترین دستگاه فتوکپی رنگی خانگی یا حرفه‌ای و بهترین فتوکپی سیاه و سفید برای نیازهای متفاوت طراحی شده‌اند. دستگاه‌های کپی سیاه و سفید معمولاً برای مدارسی که حجم زیادی از اسناد متنی را کپی می‌کنند، مانند جزوه‌ها یا امتحانات، گزینه‌ای ایده‌آل هستند. در مقابل، دستگاه‌های کپی رنگی برای کافی‌نت‌ها یا مغازه‌هایی که نیاز به چاپ تصاویر یا اسناد رنگی دارند، کاربرد بیشتری دارند.

از لحاظ کاربرد، باید بگوییم بهترین دستگاه کپی رومیزی تک‌کاره گزینه‌ای مناسب برای استفاده خانگی یا محیط‌های کوچک کاری به حساب می‌آید. اما دستگاه‌های چندکاره که امکان پرینت، اسکن، و فکس را نیز فراهم می‌کنند. به‌ویژه برای مدارس یا کافی‌نت‌ها کاربرد بیشتری دارند. بنابراین هنگام خرید باید حتما این موارد را به خاطر داشته باشید.

ویژگی‌های دستگاه‌کپی باکیفیت

• سرعت تکثیر: بی‌شک یکی از موارد مهم در انتخاب دستگاه فتوکپی سرعت تکثیر دستگاه است. تا بتوانید به سرعت پاسخگوی نیاز مشتریان خود باشید. سرعت چاپ با PPM نشان داده می‌شود که تعداد چاپ صفحه در هر دقیقه است.
• تعداد چاپ: از آنجایی که کار چاپ و تکثیر را به صورت حرفه‌ای دنبال می‌کنید، به دستگاهی نیاز دارید که همراه با حفظ کیفیت، بتواند حجم چاپی بالایی را ارائه دهد. معمولا حجم کاری دستگاه‌های کپی به دو صورت تعداد پرینت با هر بار شارژ و حجم کار ماهیانه بیان می‌شود.
• چندکاره بودن: به عنوان یک مرکز انتشار و خدمات تکثیر، بیشتر کارهای چاپی که به شما محول می‌شود کپی گرفتن از روی مدارک و جزوه و کتاب و… است. به همین دلیل دستگاه فتوکپی که قابلیت انجام وظایف دیگری مانند پرینت، فکس، کپی و بخصوص اسکن را داشته باشد، در اولویت قرار دارد. خرید دستگاه کپی چند منظوره مقرون به‌صرفه‌تر از این است که جای اضافی اشغال کنید و چندین دستگاه را خریداری کنید. مسلما اینگونه دستگاه‌ها، از قیمت بالایی برخوردار هستند.
• کیفیت چاپ و اسکن: دقت چاپ و اسکن (رزولوشن)، معمولا با نقطه در اینچ (dpi) بیان می‌شود. هر چه این عدد بیشتر باشد، نشان دهنده دقت بالای دستگاه است (مثلا 1200×1200 dpi).
• چاپ در اندازه‌های مختلف: دستگاه کپی باید قابلیت چاپ در اندازه‌های مختلف را داشته باشد تا به راحتی برچسب‌ها، فاکتورها و موارد دیگر را چاپ کند.

عوامل موثر بر قیمت دستگاه فتوکپی

قابلیت چاپ دورو، هزینه استفاده و نگهداری، سهولت در استفاده، حجم حافظه داخلی، نوع اتصلات، طراحی خوب و مقاوم، نوع چاپ، بر قیمت انواع دستگاه کپی تاثیر می‌گذارند. اینها همگی مواردی هستند که در انتخاب دستگاه کپی مناسب، نیازمند توجه هستند. برخی از مدل‌های دستگاه کپی که حجم کاری بیشتری را پشتیبانی می‌کنند، دستگاه کپی مناسب برای مدارس هستند.

در کنار این تقسیم‌بندی های فوق، دستگاه‌های کپی از نظر فناوری نیز به دو دسته اصلی تقسیم می‌شوند. انتخاب نوع دستگاه کپی متناسب با نیازها و شرایط محیط کاری، می‌تواند در بهره‌برداری مؤثر از این ابزار مفید باشد.

• دستگاه‌های کپی با فناوری لیزری: این دستگاه‌ها از کیفیت چاپ بالایی برخوردارند و برای حجم کاری متوسط تا زیاد مناسب هستند.
• دستگاه‌های کپی با فناوری جوهرافشان: این دستگاه‌ها هزینه‌ی خرید و نگهداری پایین‌تری دارند، اما کیفیت چاپ آن‌ها معمولاً پایین‌تر از نوع لیزری است.