آشنایی با دستگاه فکس Fax و انواع آن

دستگاه فکس (Fax) اصطلاحی است که به سیستم انتقال مستقیم تصاویر و اسناد با استفاده از خطوط تلفن تحت عنوان “فکس لاین” اشاره دارد. در اصل، انواع دستگاه فکس از یک تکنولوژی ارتباطات استفاده می کنند.  این فناوریها، برای ارسال و دریافت اسناد و تصاویر در فرمت‌های مختلف استفاده‌می‌شود. در سیستم فکس، اسناد و تصاویر با استفاده از دستگاه فکس به صورت الکترونیکی به شکل سیگنال‌های دیجیتال تبدیل می‌شوند و سپس از طریق خطوط تلفنی به یک دستگاه فکس دیگر ارسال‌می‌شوند. دریافت کننده نیز‌ می‌تواند اسناد را از طریق دستگاه فکس خود دریافت و چاپ نماید. از فکس برای ارسال اسناد مهم مانند نامه‌ها، قراردادها، فاکتورها و مدارک مورد نیاز در محیط‌های کاری و تجاری استفاده‌می‌شود.

به عبارت ساده تر، فکس دستگاهی است که می‌تواند از یک صفحه کاغذ، یک تصویر بسازد و به کمک خط تلفن ارسال نماید. دستگاه فکس در مبدا، تصویر را به یک سری کدهای قابل انتقال روی خط تلفن، تبدیل می‌کند. این کدها در مقصد به وسیله دستگاه فکس مخاطب، مجدداً به تصویر تبدیل و روی کاغذ چاپ می‌شود.

انواع دستگاه‎ فکس

• فکس‌های حرارتی یا فکس‎های ترمال (Thermal)  : اسم این فکس ها از نحوه عملکرد آنها برای چاپ روی کاغذ های مخصوص خود گرفته‌شده است. که با استفاده از سنسور حرارتی مبادرت به چاب فکس مورد نظر روی کاغذ حرارتی مخصوص خود می‌کند. این عمل تا حدود زیادی شبیه عملکرد دستگاه‌های کارت‌خوان و خودپردازهاست. پس تا اینجای کار متوجه شدیم که خصوصیت اصلی این فکس‌ها کاغذ مخصوص آنها و مکانیزم حرارتی چاپ روی این کاغذهای مخصوص است.
• فکس های A4 و فکس معمولی : این فکس ها هم از یک فیلم کاربنی برای چاپ روی فکس یا کپی و یا پرینت (مدل های خاص) استفاده میکنند.گر چه سرعت چاپ کمتر از فکس های لیزری است اما امکان چاپ اسناد روی برگه‌های استاندارد مثل A4 و A5 را میسر کرده است. این گروه از فکس‌ها هم از تنوع بالایی برخوردار هستند. انواع با سیم و بی‌سیم، قابلیت اتصال به کامپیوتر و عملکرد پرینتر و اسکنر در بعضی مدل‌ها در ابعاد مختلف.
• دستگاه‌های فکس لیزری و فکس چندکاره : نحوه عملکرد این دستگاه‎ها به هنگام چاپ فکس یا کپی و یا پرینت بر اساس فرایند الکتریسیته ساکن و تابش لیزر است. با توجه به این عملکرد سرعت بالایی برای چاپ خواهد داشت.
• فکس‌های کاربنی : کالای مصرفی در این مدل ها کاربن مخصوص است. این کاربن دقیقا کار کاغذ حرارتی را انجام داده بر روی عناصر گرمایی عبور کرده و کار چاپ بر روی کاغذ را انجام می‌دهد. نوع کاربن مصرفی در هر برند و مدل متفاوت است. توجه داشته باشید که حتما فاکسی تهیه نمایید که کاربن آن برای سالیان متمادی در بازار وجود داشته باشد. زیرا تا زمانی که شما دستگاه خود را دارید احتیاج به این کاربن‌ها برای دریافت فاکس دارید. باید گفت فاکس کاربنی، سرعت و کیفت بالاتری نسبت به فاکس‌های حرارتی دارد. توجه داشته باشید اگر حجم بالایی از دریافت فاکس را دارید این دستگاه چه از لحاظ هزینه نگهداری و چه از لحاظ مواد مصرفی مرقوم به صرفه نمی‌باشد.

روش های ارسال و دریافت فکس عبارتند از :

• استفاده از روش فکس به فکس : در این روش از دستگاه های ماشین فکس استفاده می‌کنیم.
• استفاده از روش کامپیوتر به فکس : در این روش، یک طرف ارتباط یک دستگاه کامپیوتر است که مجهز به کارت تلفن با پورت RJ11 و یک نرم افزار ارسال و دریافت فکس است و در طرف دیگر یک دستگاه ماشین فکس داریم.
• استفاده از فکس گیت وی : در این روش یک FAX-GATEWAY فکس‌های دریافتی را برای یک سرویس معین (مثلا سرویس ایمیل) ارسال نماید. در این روش می‌توان از سرویس‌های دیگر (از جمله ایمیل) اطلاعات گرفت و به صورت فکس ارسال کرد.
• استفاده از VOIP : یکی دیگر از قابلیت‌های استفاده از شبکه ویپ امکان ارسال و دریافت فکس است. در سیستم تلفنی استریسک این قابلیت وجود دارد که بتوان به سهولت به ارسال یا دریافت فکس پرداخت.

معیارهای مهم در انتخاب دستگاه فکس باکیفیت

اگرچه فناوری‌های بدون کاغذ دنیای امروزی را فرا گرفته، اما باز هم دستگاه‌های فکس برای ارسال سریع اسناد مهم در سازمان‌ها و شرکت‌ها بسیار کاربرد دارند. از این رو برای انتخاب بهترین دستگاه فکس، باید به چندین ویژگی مهم توجه کرد.

• نخست، سرعت انتقال اسناد است که در دستگاه فکس معمولاً بین 3 تا 15 ثانیه برای هر صفحه متغیر است.
• دومین معیار، وضوح تصویر است که با واحد DPI سنجیده می‌شود. فکس باید حداقل رزولوشن 300×300 DPI را ارائه دهد.
• قابلیت ذخیره‌سازی شماره‌ها نیز از دیگر معیارهای مهم است. حافظه دستگاه باید به اندازه‌ای باشد که بتواند اسناد را در صورت اتمام کاغذ یا جوهر ذخیره کند.
• همچنین باید از نظر مصرف انرژی بهینه باشد و قابلیت چاپ دوطرفه خودکار داشته باشد.
• کیفیت قطعات و دوام دستگاه نیز از فاکتورهای مهم در انتخاب دستگاه فکس هستند.

.