آشنایی با انواع وسایل روی میز کار

 

انواع وسایل روی میز کار از جمله لوازم ضروری هر اداره و شرکتی محسوب می‌شود. این وسایل برای اینکه مجموعه و کار نظم مناسبی به خود بگیرند بسیار کاربردی هستند. اینکه هر شرکت بسته به نوع کار خود چه لیستی از لوازم کار را نیاز داشته باشد متفاوت خواهد بود.

حوزه کاری هر مجموعه، تعداد کارکنان مجموعه, تعداد بخش های اداری, میزان فضا و متراژ اداره مورد نظر در تعداد و نوع لوازم روی میز کار تفاوت ایجاد می کند. با ما در ادامه این نوشته همراه‌شوید تا به شما لیستی از وسایل لازم در محیط کار ارائه نماییم.

 

لیست وسایل میزکار

لیست لوازم کار در دو دسته لوازم اداری و لوازم تحریر اداری قرار می گیرد. در ادامه مقاله به آنها به صورت موردی اشاره می کنیم. البته بازهم اشاره می کنیم که این لیست بسته به نوع کار و محیط اداری متفاوت خواهد بود.

زیرا همه ادارات لزوما به تمامی این لیست ها احتیاج ندارند. بلکه از میان آنها ممکن است بسته به نوع کار خود چندتایی را انتخاب نمایند.

 

لوازم اداری

تقویم رومیزی یکی از لوازم اداری معمولا مورد مصرف در همه ادارات و شرکت هاست. اگر قرار است در محیط کاری برنامه ها به خوبی انجام گیرد لازم است کارمند از تاریخ روز اطلاع کافی برای برنامه ریزی و زمانبندی انجام کارها داشته باشد. کارمند می تواند از طریق یک تقویم رومیزی تاریخ جلسات، نامه‌ ها و… را سِت و برنامه‌ ریزی نماید.

کازیه چند طبقه برای هر اداره و دفتر کاری الزامی است. با این وسیله می توان با جای دادن اسناد و مدارکی که باید دم دست کارمند باشد، به او در سرعت انجام کارها کمک نمود.

در واقع کازیه کمک می کند با دسته بندی مدارک مورد نیاز روزانه نظم خاصی به کارهای خود بدهیم. بعضی کازیه‌ ها فلزی و بعضی دیگر از جنس پلاستیک هستند.

کاربن ها بعنوان یک وسیله بسیار ارزان قیمت هنوز هم در ادارات مورد استفاده قرار می گیرند. با وجود این وسیله به دلیل آغشته بودن به جوهر، می تواند ابزار مناسبی جهت گرفت کپی دم دستی و سریع باشد.

کلربوک یکی از وسایل روی میز کار است که بسیار مناسب جمع آوری اسناد و مدارک اداری هستند. کلربوک بعنوان محل نگهداری اسناد و مدارک مهم و در نهایت دسته بندی آنها در هر محیطی که با اسناد و مدارک زیادی سروکار دارد مناسب است.

 

 

سایر ملزومات اداری مورد نیاز برای میزکار

استامپ جعبه ای کوچک است که با داشتن بالشتکی آغشته به جوهر کار مهر زدن روی اسناد و مدارک و قرار دادها را انجام می دهد. این وسیله حتی در مواردی که نیاز به اثر انگشت است مورد استفاده قرار می گیرد.

دستگاه پانچ در قسمت هایی از ادارات مورد استفاده است که نیاز به بایگانی کردن اسناد و مدارک وجود دارد. بخش بایگانی و امور دفترداری بیشتر از سایر قسمت ها از این وسیله استفاده می کنند. پانچ با ایجاد سوراخ های هم اندازه با فاصله ای مشخص روی کاغذ، باعث جایگذاری آنها داخل پوشه موردنظر می‌شود.

دستگاه منگه و سوزن منگه یکی دیگر از وسایل روی میز کار است که در هر محیطی که با کاغذ، اسناد و مدارک سرو کار داریم کاربردی است. دستگاه منگنه باعث می‌شود از پخش‌ و و مفقودشدن برگه ها در ادارات جلوگیری گردد. 

پایه چسب نواری در هر جایی لازم هست. این محیط ممکن است اداره باشد یا یک دفتر کار کوچک. این وسیله برای چسباندن کاغذها یا هر شئ سبک دیگر به هم بسیار مورد استفاده است.

پایه چسب کمک می کند تا به راحتی از چسب استفاده نمایید. بدون اتلاف وقت برای جدا کردن قطعات چسب از طریق دندان یا قیچی آن را به راحتی با تیغ های پایه چسب جدا کنیم.

 

لوازم تحریر از وسایل ضروری میز کار اداری

• لاک غلط گیر
• خودکار و نوشت افزار
• ماژیک و مارکر

لاک غلط گیر از جمله نوشت افزارهایی است که برای غلط گیری قسمت هایی از قرار داد که ممکن است توسط خودکار در نوشته ای ایجادشده استفاده گردد. محیط های اداری یک محیط شلوغ است. کارکنان ممکن است به دلیل مشغله زیاد کاری دچار اشتباه در نوشتن‌شوند. از این رو می توانند از طریق این وسیله به خوبی غلط های خود را لاک بگیرند.

خودکار یکی از وسایل روی میز کار بسیار کاربردی در هر نوع محیط کاری است. فقط به خاطر داشته باشید این وسیله را بهترین قیمت و کیفیت تهیه فرمایید چراکه با آن بسیار سر وکار دارید.

ماژیک وسیله ای است که از طریق آن نیاز افراد برای علامت‌ گذاری و مشخص کردن مطالب مهم، بر روی متون نامه‌، سند، دفاتر ثبتی و… برطرف می‌شود.

مطمئنا هر اداره ای به ماژیک جهت علامت گذاری موضوعات مهم نیاز پیدا خواهد کرد. استفاده از خودکار و مداد نمی تواند بر طرف کننده این نیاز باشد. استفاده از ماژیک های رنگی مختص اینکار می تواند بسیار کاربردی تر باشد.

 

اهمیت توجه به کیفیت در خرید وسایل روی میز کار

با توجه به اینکه لوازم محیط کار از جمله مواردی که در بالا به آنها پرداخته‌شد. تقریبا در هر محیط کاری بسیار کاربردی هستند. باید توجه داشته باشید که برای خرید آنها حتما کیفیت را در نظر بگیرید.

چرا که اگر اینگونه وسایل اگر بی کیفیت باشند خیلی زود خراب می‌شوند و شما باید مجدد در پی تهیه آنها باشید. از این رو خرج اضافی را بابت خرید بی کیفت خود پرداخت نمایید.

در صورتی که با یک خرید کیفی مناسب می توانید علاوه بر رضایت کاری کارمند، در استفاده از این محصولات و هم از هزینه های بی‌مورد خود بکاید.

 

سخن پایانی

مجموعه بزرگ ادارای بازار با سابقه چندین ساله در زمینه فروش وسایل روی میز کار و ….  این آمادگی را دارد تا نیاز شما را در زمینه تامین این گونه دستگاه های اداری و ملزومات میز کار برطرف نماید. تمامی محصولات موجود در این فروشگاه با بهترین کیفیت و قیمت در اختیار شما عزیزان است.